2011年1月4日 星期二
2010年11月24日 星期三
銀行出納常用的商務英語
今天我們就一起來討論一下作為銀行出納可能經常需要用到的商務英語詞匯吧。
bank teller English
1。 bank teller – 銀行出納
2。 ATM or automated teller machine – 全自動取款機
3。 make a deposit – 將一定的存款存入賬戶(account);比如“I am making a deposit of 2000 RMB today”(我今天要存2000元人民幣入賬戶)。“deposit slip“即指存款單,上面填寫有存款人名字、存款金額等信息。
4。 bank book or passbook – 銀行存折;“check book”則指支票簿。
5。 account number - 賬戶號碼;“account information”(賬戶相關資料),其中包括“the type of account”(賬戶類型),是“personal account”(個人銀行賬戶)、“business account”(商業賬戶)、“savings account”(儲蓄賬戶)、“checking account”(支票賬戶)以及“certificate of deposit, CDor time deposit”(定期儲蓄賬戶),定期儲蓄賬戶在加拿大、澳大利亞等地亦稱為“term deposit”等。其他資料還包括“account holder's name”(賬戶所有人的名稱)、“address”(地址)、“contact number or phone number”(聯系電話)以及“password to authorize transactions with the account”(密碼以準許就賬戶進行交易)。
6。 balance - 結餘金額,比如“your balance after transactions today is 3000 RMB”(你今天進行這筆交易後的賬戶結餘剩3000元);“balance”亦指加減存入和支出金額,以跟“bank statement”(每個月或是其他固定時間間隔,銀行與客戶寄出的賬戶結餘明細單)相核對,查看一下總計結餘是否正確;比如顧客可能跟你說:“I 've balanced my check book this past month and matched it up against the bank statement, some figures just don't add up“(這個月我在支票賬簿上算了一下結餘,然後跟銀行明細單對比了一下。我發現一些數據有出入)。
7。 check -支票;“check cashing”(兌現支票),比如顧客與你要求:“I'm here to cash in this check”(我來是要兌現這支票)。咱們可能需要他們在支票上背書,那麼可以說“please endorse it here”(請在這裡背書簽字)。“outstanding check”則是指一個“valid check”(可兌現的支票),雖說可能“have already been cashed”(已經被領款人成功兌現),但經背書簽字的支票卻遲遲未返回銀行;“canceled check”(已付支票)。
8。 to withdraw - 支出,“to make an withdrawal”(從賬戶中支出現金),比如客戶可能說:“I'd like to withdraw 2000 RMB from my account”(我想從賬戶中支出2000元)。
9。 wire money – 匯款。亦可稱“send money”、“transfer money”;“transfer”亦可表示“轉賬”,比如“transfer money/balance toanother account”(於另一個賬戶轉入某現金/結餘)。
10。 form – 泛指所有申請單,包括“a form foropening an account with the bank”(申請在銀行開戶的表格)、“form for transferring/wiring money”(匯款單)、“credit card application form”(信用卡申請單)、“form for requesting a loan”(申請貸款的表格)、“form for opening online banking services”(網上銀行申請表)等。
11。 credit and debit - 我們可以普遍認為“ credit”表示加入、“debit”則表示減去;“credit card”(信用卡)、“debit card”(借記卡);比如,當客戶存入某現金或其他收入時,咱們可以告知:“the deposit has been credited to your account”(這筆儲蓄已經加入你的賬戶了)。
12。 cash advances – 預支現金,有一些信用卡是允許客戶預支現金的。
13。 currency exchange services – 貨幣兌換服務
bank teller English
1。 bank teller – 銀行出納
2。 ATM or automated teller machine – 全自動取款機
3。 make a deposit – 將一定的存款存入賬戶(account);比如“I am making a deposit of 2000 RMB today”(我今天要存2000元人民幣入賬戶)。“deposit slip“即指存款單,上面填寫有存款人名字、存款金額等信息。
4。 bank book or passbook – 銀行存折;“check book”則指支票簿。
5。 account number - 賬戶號碼;“account information”(賬戶相關資料),其中包括“the type of account”(賬戶類型),是“personal account”(個人銀行賬戶)、“business account”(商業賬戶)、“savings account”(儲蓄賬戶)、“checking account”(支票賬戶)以及“certificate of deposit, CDor time deposit”(定期儲蓄賬戶),定期儲蓄賬戶在加拿大、澳大利亞等地亦稱為“term deposit”等。其他資料還包括“account holder's name”(賬戶所有人的名稱)、“address”(地址)、“contact number or phone number”(聯系電話)以及“password to authorize transactions with the account”(密碼以準許就賬戶進行交易)。
6。 balance - 結餘金額,比如“your balance after transactions today is 3000 RMB”(你今天進行這筆交易後的賬戶結餘剩3000元);“balance”亦指加減存入和支出金額,以跟“bank statement”(每個月或是其他固定時間間隔,銀行與客戶寄出的賬戶結餘明細單)相核對,查看一下總計結餘是否正確;比如顧客可能跟你說:“I 've balanced my check book this past month and matched it up against the bank statement, some figures just don't add up“(這個月我在支票賬簿上算了一下結餘,然後跟銀行明細單對比了一下。我發現一些數據有出入)。
7。 check -支票;“check cashing”(兌現支票),比如顧客與你要求:“I'm here to cash in this check”(我來是要兌現這支票)。咱們可能需要他們在支票上背書,那麼可以說“please endorse it here”(請在這裡背書簽字)。“outstanding check”則是指一個“valid check”(可兌現的支票),雖說可能“have already been cashed”(已經被領款人成功兌現),但經背書簽字的支票卻遲遲未返回銀行;“canceled check”(已付支票)。
8。 to withdraw - 支出,“to make an withdrawal”(從賬戶中支出現金),比如客戶可能說:“I'd like to withdraw 2000 RMB from my account”(我想從賬戶中支出2000元)。
9。 wire money – 匯款。亦可稱“send money”、“transfer money”;“transfer”亦可表示“轉賬”,比如“transfer money/balance toanother account”(於另一個賬戶轉入某現金/結餘)。
10。 form – 泛指所有申請單,包括“a form foropening an account with the bank”(申請在銀行開戶的表格)、“form for transferring/wiring money”(匯款單)、“credit card application form”(信用卡申請單)、“form for requesting a loan”(申請貸款的表格)、“form for opening online banking services”(網上銀行申請表)等。
11。 credit and debit - 我們可以普遍認為“ credit”表示加入、“debit”則表示減去;“credit card”(信用卡)、“debit card”(借記卡);比如,當客戶存入某現金或其他收入時,咱們可以告知:“the deposit has been credited to your account”(這筆儲蓄已經加入你的賬戶了)。
12。 cash advances – 預支現金,有一些信用卡是允許客戶預支現金的。
13。 currency exchange services – 貨幣兌換服務
2010年11月17日 星期三
一流人才在軍界和商界
一流人才在軍界和商界,二流人才在政界,三流人才在學術界;男孩子,可以什麼都不會,但是必須會掙錢
心理學課上,周正教授正在授課:“上次下課時,一個男孩子遞了張紙條:'我是個比較內向的人,又沒什麼特長,不會踢足球,不會打籃球……唯一的愛好是寫作。進入大學後,看到周圍的同學在交往、工作中左右逢源、如魚得水、灑脫幹練,很是羨慕。就要步入社會了,我該如何規劃自己的前途呢?……周教授,我想我還是當一名作家比較好,一個人,也不錯,您說呢?'這個問題要不要回答?”周教授揚了揚手中的紙條。
“回——答——”同學們興致大起,“作家夢”可是不少憚於競爭之人的救命稻草啊!
周教授放下手中的紙條:“好,今天我就當面回答這位同學——我的態度,很簡單:凡是做'作家夢'的人,都是逃避現實的、無能的人……”
話音未落,下面已是一片噓聲。
“我來問問你們,一支筆、一張紙的事,誰不會?當作家,就是這麼簡單,人人都會。我常說,一流人才在軍界和商界,二流人才在政界,三流人才在學術界。對軍人而言,你領十萬人,我領十萬人,沒本事,死的十萬就是你的。這裡要的是綜合素質,是挑戰,所以軍界的人是最強的。商界也是如此,投入兩個億,三個月後,可能家破人亡,你幹不干?要的是同樣的素質。政界就不同,他可以調整、迂迴,政策不行可以再改,是有餘地的,但要負責任。而學術界,一次不行兩次,兩次不行三次……永遠不行都可以。軍人和商人的成敗一目了然,唯有作家可進可退,無所謂勝負成敗……”有人若有所思地點頭。
“某著名作家在一所大學做講座的時候,有同學問他怎樣才能當作家?他說:'首先養活你的家,再說當作家!'”周教授認真地看著大家,眼神裡自然地流露出一種深切的關愛,“《論語》中記載:有一次孔子來到衛國,見衛國人很多,就說'庶矣哉',意思是'衛國人多啊'。旁邊有人問'既庶矣,又何加焉?'意思是'人多,怎麼辦呢?'——問題來了,有人,人多了,怎麼辦?你們該做點什麼呢?你們認為孔子會怎麼說?”
“教之——”大家很自信,大教育家嘛。
周教授微笑著搖搖頭:“子曰:'富之。'——孔子說:'讓他們富起來。'你們以為有了人就要教育,卻不知道在教育之前,首先要讓人富起來。旁人又問:'既富矣,又何加焉?'——'人們富足以後,又該如何?'”
“教之——”大家會心一笑。
“對,人富足了才有條件接受教育。吃不好穿不暖的時候,教育是句空話,況且對衣食無安的人大談教育,這種行為本身就不厚道。孔子不愧是教育大家,他這 '不富不教'的意義很深遠!按照心理學家馬斯洛的需求層次理論,人只有滿足了基本的生理需求以後,才會去考慮安全、愛與被愛的需要,才會有自我實現的需要。”
“舉例而言:勒緊腰帶過日子的小兩口,到了情人節,丈夫一咬牙,送愛妻一大束玫瑰,這時候妻子是什麼感覺?”
“浪漫吧?”
“是浪費!”同學們爭起來。
“還不如送我一雙毛皮手套呢!你看看,這個冬天我的手又凍了,淨花冤枉錢……”周教授開玩笑似的嗔怪道,大家在嬉笑中亦有所感悟。
“當人過日子都緊張的時候,是不會想著浪漫的,那是有錢人的享受。問你們一個常識:知道雄鳥追求雌鳥的時候,送給雌鳥的是什麼?”
“蟲子。”
“對啊,一送蟲子,雌鳥就會意了:這傢伙生存能力強,跟著它,今後我們的孩子不會挨餓。這是一個連鳥都明白的道理。”
下面安靜極了,生怕漏掉周教授的任何一句話。
“'倉廩實而知禮節,衣食足而知榮辱。'自古以來,人們便說'飢寒起盜心'。能吃得好、穿得好,生活安定之後才能讓晚輩過正常的生活。如果沒有東西吃,連父母的東西也會搶過來吃,兄弟的就更不用提了。在人們陷入最差的生活狀態時,就顧不得什麼道義。這就是人類真正的本性。中國的先哲早在幾千年以前,就已指出了人類的真實形貌。”
“在衣食無法獲得滿足時,依然能保持禮節,這是凡人做不到的事情。”
“如果希望這種獸性不要出現,期待我們最理想的人性流露,也為了維持社會秩序,提高道義,彼此能懂得禮貌,並以此幸福生活,就必須確保每個人都能有自己的收入。換句話說,要讓大家能賺到錢。基於義務,我們必須要賺錢才行。”
必須賺錢! ——看來,所謂“以人為本”,我們並不比古人懂得多。
“雄性喪失了生存能力就喪失了天賦雄性之本性。歷史表明,男人的不幸、民族的不幸源於貧窮。所謂'貧病交加'、'窮凶極惡'……因此,你們必須認識到:掙錢是公德,要重視金錢。我這樣告訴你們:男孩子,你可以不會踢足球,不會打籃球,可以不會作詩,不會彈鋼琴,不會做飯。可以什麼都不會,但是必須會掙錢。”
周教授的話字字珠璣、鞭辟入裡。 我感覺很多男孩子的眼睛在放光,不知他們看到的是壓力還是希望?
“最後,再給你們一個例子,你們用心思考。比如說,快到春節了,太太說:'該過春節了,咱爸咱媽想來深圳這邊,看看咱們和小外孫。'她先生立刻就說:'來啥來?根本不用來!咱已經忙得夠嗆了,再讓他們過來,淨添亂!再說,這路上,老年人多不方便!'這個男人現在是什麼狀態?”
“氣急敗壞!”有人笑著回答。
“記住,凡是氣急敗壞的男人都是窮男人。但是另外一家,太太說:'老公啊,快過春節了,老人們都想過來看看咱們,一年沒見面了!'先生說:'哦,好啊好啊,應該讓他們過來。這樣,你讓他們坐飛機過來。'這個男人就不氣急敗壞,他很平靜。'還有,你看,咱家的房子,這三層七八間,冷冷清清的,孩子也沒有人陪著玩。爺爺奶奶來了,或者姥姥姥爺來了,家裡有生氣,過年過節的有生氣多好!'他為什麼這樣說?因為這個男人有錢,他不怕,他有地方住,有錢讓父母過來。他有辦法顯示他的孝心,而且這種男人往往不會發脾氣。因為他有很大的控制權,有很好的基礎,任何事情到他這裡都可以化解,可以平靜對待。然後,一家人高高興興地過了春節。老人走的時候,先生問太太:'爸媽他們有什麼要求沒有?''沒有沒有,他們都很高興,一點要求都沒有。'先生說:'我聽見了,他們說老三要結婚,沒房子住,他們想空出房子去住老房。這怎麼可以呢?這樣,在老家花6萬塊錢,我們出3萬,三弟拿3萬,蓋一棟兩層小樓讓他們住,爸媽就不用動了。'聽了這話,太太抱著丈夫說不出話來,這樣的老公哪個太太不愛不感激呢?好,房子蓋成了,弟弟說姐夫是好人,全村羨慕,父母開心,一家生活幸福。3萬塊錢,只是他一個月的工資,他願意拿出這3萬塊錢。”
周教授最後說:“願意做哪一個,你們自己選擇。但是,要記住:知識不一定會帶來金錢,掙錢靠的是能力。”
心理學課上,周正教授正在授課:“上次下課時,一個男孩子遞了張紙條:'我是個比較內向的人,又沒什麼特長,不會踢足球,不會打籃球……唯一的愛好是寫作。進入大學後,看到周圍的同學在交往、工作中左右逢源、如魚得水、灑脫幹練,很是羨慕。就要步入社會了,我該如何規劃自己的前途呢?……周教授,我想我還是當一名作家比較好,一個人,也不錯,您說呢?'這個問題要不要回答?”周教授揚了揚手中的紙條。
“回——答——”同學們興致大起,“作家夢”可是不少憚於競爭之人的救命稻草啊!
周教授放下手中的紙條:“好,今天我就當面回答這位同學——我的態度,很簡單:凡是做'作家夢'的人,都是逃避現實的、無能的人……”
話音未落,下面已是一片噓聲。
“我來問問你們,一支筆、一張紙的事,誰不會?當作家,就是這麼簡單,人人都會。我常說,一流人才在軍界和商界,二流人才在政界,三流人才在學術界。對軍人而言,你領十萬人,我領十萬人,沒本事,死的十萬就是你的。這裡要的是綜合素質,是挑戰,所以軍界的人是最強的。商界也是如此,投入兩個億,三個月後,可能家破人亡,你幹不干?要的是同樣的素質。政界就不同,他可以調整、迂迴,政策不行可以再改,是有餘地的,但要負責任。而學術界,一次不行兩次,兩次不行三次……永遠不行都可以。軍人和商人的成敗一目了然,唯有作家可進可退,無所謂勝負成敗……”有人若有所思地點頭。
“某著名作家在一所大學做講座的時候,有同學問他怎樣才能當作家?他說:'首先養活你的家,再說當作家!'”周教授認真地看著大家,眼神裡自然地流露出一種深切的關愛,“《論語》中記載:有一次孔子來到衛國,見衛國人很多,就說'庶矣哉',意思是'衛國人多啊'。旁邊有人問'既庶矣,又何加焉?'意思是'人多,怎麼辦呢?'——問題來了,有人,人多了,怎麼辦?你們該做點什麼呢?你們認為孔子會怎麼說?”
“教之——”大家很自信,大教育家嘛。
周教授微笑著搖搖頭:“子曰:'富之。'——孔子說:'讓他們富起來。'你們以為有了人就要教育,卻不知道在教育之前,首先要讓人富起來。旁人又問:'既富矣,又何加焉?'——'人們富足以後,又該如何?'”
“教之——”大家會心一笑。
“對,人富足了才有條件接受教育。吃不好穿不暖的時候,教育是句空話,況且對衣食無安的人大談教育,這種行為本身就不厚道。孔子不愧是教育大家,他這 '不富不教'的意義很深遠!按照心理學家馬斯洛的需求層次理論,人只有滿足了基本的生理需求以後,才會去考慮安全、愛與被愛的需要,才會有自我實現的需要。”
“舉例而言:勒緊腰帶過日子的小兩口,到了情人節,丈夫一咬牙,送愛妻一大束玫瑰,這時候妻子是什麼感覺?”
“浪漫吧?”
“是浪費!”同學們爭起來。
“還不如送我一雙毛皮手套呢!你看看,這個冬天我的手又凍了,淨花冤枉錢……”周教授開玩笑似的嗔怪道,大家在嬉笑中亦有所感悟。
“當人過日子都緊張的時候,是不會想著浪漫的,那是有錢人的享受。問你們一個常識:知道雄鳥追求雌鳥的時候,送給雌鳥的是什麼?”
“蟲子。”
“對啊,一送蟲子,雌鳥就會意了:這傢伙生存能力強,跟著它,今後我們的孩子不會挨餓。這是一個連鳥都明白的道理。”
下面安靜極了,生怕漏掉周教授的任何一句話。
“'倉廩實而知禮節,衣食足而知榮辱。'自古以來,人們便說'飢寒起盜心'。能吃得好、穿得好,生活安定之後才能讓晚輩過正常的生活。如果沒有東西吃,連父母的東西也會搶過來吃,兄弟的就更不用提了。在人們陷入最差的生活狀態時,就顧不得什麼道義。這就是人類真正的本性。中國的先哲早在幾千年以前,就已指出了人類的真實形貌。”
“在衣食無法獲得滿足時,依然能保持禮節,這是凡人做不到的事情。”
“如果希望這種獸性不要出現,期待我們最理想的人性流露,也為了維持社會秩序,提高道義,彼此能懂得禮貌,並以此幸福生活,就必須確保每個人都能有自己的收入。換句話說,要讓大家能賺到錢。基於義務,我們必須要賺錢才行。”
必須賺錢! ——看來,所謂“以人為本”,我們並不比古人懂得多。
“雄性喪失了生存能力就喪失了天賦雄性之本性。歷史表明,男人的不幸、民族的不幸源於貧窮。所謂'貧病交加'、'窮凶極惡'……因此,你們必須認識到:掙錢是公德,要重視金錢。我這樣告訴你們:男孩子,你可以不會踢足球,不會打籃球,可以不會作詩,不會彈鋼琴,不會做飯。可以什麼都不會,但是必須會掙錢。”
周教授的話字字珠璣、鞭辟入裡。 我感覺很多男孩子的眼睛在放光,不知他們看到的是壓力還是希望?
“最後,再給你們一個例子,你們用心思考。比如說,快到春節了,太太說:'該過春節了,咱爸咱媽想來深圳這邊,看看咱們和小外孫。'她先生立刻就說:'來啥來?根本不用來!咱已經忙得夠嗆了,再讓他們過來,淨添亂!再說,這路上,老年人多不方便!'這個男人現在是什麼狀態?”
“氣急敗壞!”有人笑著回答。
“記住,凡是氣急敗壞的男人都是窮男人。但是另外一家,太太說:'老公啊,快過春節了,老人們都想過來看看咱們,一年沒見面了!'先生說:'哦,好啊好啊,應該讓他們過來。這樣,你讓他們坐飛機過來。'這個男人就不氣急敗壞,他很平靜。'還有,你看,咱家的房子,這三層七八間,冷冷清清的,孩子也沒有人陪著玩。爺爺奶奶來了,或者姥姥姥爺來了,家裡有生氣,過年過節的有生氣多好!'他為什麼這樣說?因為這個男人有錢,他不怕,他有地方住,有錢讓父母過來。他有辦法顯示他的孝心,而且這種男人往往不會發脾氣。因為他有很大的控制權,有很好的基礎,任何事情到他這裡都可以化解,可以平靜對待。然後,一家人高高興興地過了春節。老人走的時候,先生問太太:'爸媽他們有什麼要求沒有?''沒有沒有,他們都很高興,一點要求都沒有。'先生說:'我聽見了,他們說老三要結婚,沒房子住,他們想空出房子去住老房。這怎麼可以呢?這樣,在老家花6萬塊錢,我們出3萬,三弟拿3萬,蓋一棟兩層小樓讓他們住,爸媽就不用動了。'聽了這話,太太抱著丈夫說不出話來,這樣的老公哪個太太不愛不感激呢?好,房子蓋成了,弟弟說姐夫是好人,全村羨慕,父母開心,一家生活幸福。3萬塊錢,只是他一個月的工資,他願意拿出這3萬塊錢。”
周教授最後說:“願意做哪一個,你們自己選擇。但是,要記住:知識不一定會帶來金錢,掙錢靠的是能力。”
時間管理的十一條金律
金律一:要和你的價值觀相吻合
你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
金律二:設立明確的目標
成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
金律三:改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。 “
金律四:遵循20比80定律.
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
金律五:安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間裡面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
金律六:嚴格規定完成期限
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花'一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
金律七:做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
金律八:理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?
金律九:學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
金律十:同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。 '當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。
你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
金律二:設立明確的目標
成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
金律三:改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。 “
金律四:遵循20比80定律.
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
金律五:安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間裡面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
金律六:嚴格規定完成期限
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花'一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
金律七:做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
金律八:理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?
金律九:學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
金律十:同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。 '當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。
2010年11月16日 星期二
探索財務自由之路
在《蝙蝠俠—黑夜之神》中,蝙蝠俠布斯在開會中途睡著,當大家以為他晚上過勞而影響日常工作,其實他早已運籌帷幄,調查過對方公司的背景。他的財務自由並不是不事生產,靠父母的餘蔭,而是本身的實力、冷靜的頭腦來經營公司。蝙蝠俠懂得知人善任,利用可靠的人分擔工作,令他有更多空餘時間,做自己想做的事,與敵人和美女周旋。
* 當然,不是每個人像蝙蝠俠有那麼幸運可以承受大批遺產,又有天生冷靜的高智慧,但要做到財務自由(Financial Freedom),並不是天才或富人的後代的專利,平凡只要有適當的略策及恆心,不管你是超人還是蜘蛛俠都可以踏上財務自由之路。
* 自由是有代價
* 財務自由(Financial Freedom)就是完全沒有負債,不用為賺錢而工作,而是可以錢養錢,並足夠過著高與素的生活。曾幾何時,要做到財務自由方法較為簡單,只要累積一大筆現金,放在銀行做高息定期存款,或者買一些高息股票、債券就可以產生龐大的財富效應。但是,時移勢逆金融市場變得愈來愈複雜,一不小心,買了好像雷曼債券,這些本身屬高風險卻包裝成低風險的產品時,隨時由財務自由變成財務困窘。
* 曾經風靡一時的暢銷書籍《窮爸爸、富爸爸》中提到, 富爸爸曾經說:「沒有財務自由你就無法真正獲得自由。」他還說:「自由是有代價的。」 所謂代價就是持之以恆的努力,按著既定的目標去完成。
* 踏上財務自由之路
* 要令自己盡快達到財務自由,時間是重要原素。假設你有70歲命,40歲達到目標還有30年享受,假如60歲才完成,就只有10年享受生活。所以,愈早計劃財富管理,成功機會愈高。最佳例子,莫過於世界上兩位著名富人,一是股神巴菲特,二是基金創辦人鄧普頓。前者,本身股票經紀出身,很早就把賺來的錢投資;後者19歲便懂得把收入的一半來投資。年紀輕開始管理財富,另一個好處是,萬一決定錯誤,把累積的錢都輸掉,還有時間重新開始。
* 事實上,以數學方法計出,愈早投資所爭取年回報百分比愈低,換言之風險也愈低。以72定律去計算,資產增加一倍所需時間要多少?假設你20歲有30萬元,年回報5厘,要多少年才可以增加至60萬呢?72 / 5%(厘) = 14年,即是你34歲就能把財富翻一翻有60萬。而追求5%回報很多銀行的外幣定期都有,所以不難做到。換句話說,30歲才開始投資,要到44歲才有一倍增長。假設你想追回失去的時間30歲投資,34歲要達一倍增長,即是你所需要年回報18%才可達標,但要知道股神巴菲特都只能做到年平均10%回報,香港股市亦都只是每年有10%增長。所以,要用四年時間單靠投資增長一倍是非常困難,以及風險較高。
* 當然,不是每個人像蝙蝠俠有那麼幸運可以承受大批遺產,又有天生冷靜的高智慧,但要做到財務自由(Financial Freedom),並不是天才或富人的後代的專利,平凡只要有適當的略策及恆心,不管你是超人還是蜘蛛俠都可以踏上財務自由之路。
* 自由是有代價
* 財務自由(Financial Freedom)就是完全沒有負債,不用為賺錢而工作,而是可以錢養錢,並足夠過著高與素的生活。曾幾何時,要做到財務自由方法較為簡單,只要累積一大筆現金,放在銀行做高息定期存款,或者買一些高息股票、債券就可以產生龐大的財富效應。但是,時移勢逆金融市場變得愈來愈複雜,一不小心,買了好像雷曼債券,這些本身屬高風險卻包裝成低風險的產品時,隨時由財務自由變成財務困窘。
* 曾經風靡一時的暢銷書籍《窮爸爸、富爸爸》中提到, 富爸爸曾經說:「沒有財務自由你就無法真正獲得自由。」他還說:「自由是有代價的。」 所謂代價就是持之以恆的努力,按著既定的目標去完成。
* 踏上財務自由之路
* 要令自己盡快達到財務自由,時間是重要原素。假設你有70歲命,40歲達到目標還有30年享受,假如60歲才完成,就只有10年享受生活。所以,愈早計劃財富管理,成功機會愈高。最佳例子,莫過於世界上兩位著名富人,一是股神巴菲特,二是基金創辦人鄧普頓。前者,本身股票經紀出身,很早就把賺來的錢投資;後者19歲便懂得把收入的一半來投資。年紀輕開始管理財富,另一個好處是,萬一決定錯誤,把累積的錢都輸掉,還有時間重新開始。
* 事實上,以數學方法計出,愈早投資所爭取年回報百分比愈低,換言之風險也愈低。以72定律去計算,資產增加一倍所需時間要多少?假設你20歲有30萬元,年回報5厘,要多少年才可以增加至60萬呢?72 / 5%(厘) = 14年,即是你34歲就能把財富翻一翻有60萬。而追求5%回報很多銀行的外幣定期都有,所以不難做到。換句話說,30歲才開始投資,要到44歲才有一倍增長。假設你想追回失去的時間30歲投資,34歲要達一倍增長,即是你所需要年回報18%才可達標,但要知道股神巴菲特都只能做到年平均10%回報,香港股市亦都只是每年有10%增長。所以,要用四年時間單靠投資增長一倍是非常困難,以及風險較高。
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